Cách dùng Google Drive (Backup and Sync) để sao lưu và đồng bộ dữ liệu trên máy tính
Google Drive là trình lưu trữ đám mây khá mạnh mẽ với tốc độ sao lưu nhanh, quản lý dữ liệu tốt và đặc biệt là có thể đồng bộ dữ liệu giữa các máy một cách nhanh chóng. Nhưng với dung lượng hỗ trợ miễn phí chỉ 15GB nếu bạn muốn sử dụng thêm thì phải bỏ tiền ra mua thêm dung lượng. Nhưng nếu bạn sử dụng nhiều tài khoản Google khác nhau thì sẽ có nhiều dung lượng hơn. Hôm nay, Mã Giảm Giá sẽ hướng dẫn các bạn các cách dùng Google Drive (Backup and Sync) để sao lưu và đồng bộ dữ liệu trên máy tính.
Cài đặt và thiết lập Google Drive
Đây là phần mềm từ bên thứ ba nên các bạn cần tiền hành tải về và cài đặt mới có thể sử dụng.
Bước 1:
Download Google Backup & Sync tại đường dẫn
https://www.google.com/drive/download/backup-and-sync/ về máy tính
Bước 2:
Sau khi tải xong, các bạn tiến hành cài đặt Google Backup & Sync vào máy tính bằng cách chạy file .exe vừa tải về. Bạn hãy nhớ kết nối Internet thì mới có thể cài đặt được Google Backup & Sync. Quá trình cài đặt thông thường từ 1-2 phút phục thuộc tốc độ mạng của bạn
Bước 3:
Sau khi cài đặt xong, sẽ có 3 phần mềm đi kèm tự động cài đặt vào máy tính của bạn là: Google Slides, Google Docs, Google Sheets. Các bạn đừng quan tâm đến 3 phần mềm tự động cài đặt này vì nó giúp Google Backup & Sync hoạt động tối ưu hơn. Trên cửa sổ Welcome to Backup and Sync các bạn chọn Get Started.
Bước 4:
Để tiến hành sử dụng được Google Backup & Sync các bạn cần đăng nhập vào tài khoản Google của mình.
1. Đầu tiên các bạn đăng nhập vào tài khoản Google của mình tại bước Sign in
2. Sau khi đăng nhập thành công, bạn tiến hành chọn thư mục muốn sao lưu vào Google Drive. Nếu bạn muốn thêm những thư mục khác thì nhấn vào Choose Folder để chọn.
Tiếp đó, các bạn chọn Change bên cạnh Backing up all files and folders để thay đổi kiểu tệp sao lưu. Tại đây, có hai lựa chọn kiểu tệp sao lưu cho các bạn:
- Back up all files and folders: Sao lưu toàn bộ các tệp tin, tài liệu, thư mục.
- Back up photos and videos: Sao lưu ảnh và video.
Tùy theo nhu cầu sao lưu các bạn mà các bạn chọn kiểu sao lưu cho hợp lý.
Sau đó nhấn OK
Tiếp đó, các bạn chọn chất lượng cho hình ảnh và video để đồng bộ lên Google Backup & Sync.
- High-quality: Chất lượng cao
- Original-quality: Chất lượng chuẩn của hình ảnh và video
Trong phần Google Photos các bạn muốn tải luôn cả hình ảnh và video đến Google Photos thì đánh dấu vào ô vuông Upload Photos and videos to Google Photos, nếu bạn không cần thì có thể bỏ qua nó.
Sau đó nhần Next để tiếp tục sao lưu.
3. Sau đó, sang phần Google Driver ở đây có 1 thiết lập: Sync My Drive to this Computer. Đây là khả năng đồng bộ ngược của Google Drive, giúp các bạn sao lưu nhanh hơn và tiện hơn. (Khi chọn mục này, trong ThisPC sẽ có thư mục Drive, các bạn kéo các file cần sao lưu vào đây thì chúng sẽ tự được sao lưu lên Drive luôn)
Bước 5:
Đồng bộ dữ liệu
Để xem tình trạng, thông tin, các dữ liệu đang đồng bộ, các bạn nhấn vào hình đám mây ở thanh Taskbar
Bước 6:
Để sao lưu thêm dữ liệu. Các bạn chọn ThisPC -> Google Drive và tiến hành sao chép/kéo thả dữ liệu cần sao lưu vào đây.
2. Cách sử dụng Google Drive trực tuyến
Với Google Drive trực tuyến, các bạn các bạn có thể sử dụng trên mọi máy tính có kết nối mạng mà không cần tải về.
Link: https://drive.google.com
Bước 1: Các bạn tiến hành truy cập trang web trên và đăng nhập bằng tài khoản Google của mình.
Bước 2: Các bạn click chuột phải vào khoảng trống bất kì và chọn Thư mục mới. Lúc này bạn hãy đặt tên cho thư mục mới sao cho thuận tiện việc lưu trữ và tìm kiếm.
Bước 3: Sau đó, các bạn tiến hành tải các tài liệu quan trọng vào trong thư mục vừa tạo. Đợi một lúc để các tệp tin được tải lên.
Bước 5: Sau khi tải xong là các bạn đã thành công. Khi nào các bạn mất, hoặc muốn tìm lại tài liệu đó các bạn chỉ việc tải về bằng click chuột phải vào tài liệu và chọn Tải xuống.
Như vậy, Mã Giảm Giá đã hướng dẫn các bạn cách dùng Google Backup & Sync để đồng bộ và sao lưu dữ liệu của mình trên máy tính. Chúc các bạn thành công!
