Google Drive hiện đang là trình lưu trữ đám mây có lượng người sử dụng lớn nhất. Google Drive có nhiều tính năng hữu ích như miễn phí 15GB lưu trữ vĩnh viễn, chia sẻ được các tệp tin trong Drive qua đường link… Hôm nay, Thủ thuật tin học sẽ hướng dẫn cách sử dụng Google Drive cơ bản cho người mới bắt đầu.
1. Đăng nhập và sử dụng Google Drive
Link: https://drive.google.com
Các bạn truy cập địa chỉ sau và tiến hành đăng nhập bằng tài khoản Google của mình để sử dụng.
2. Giao diện của Google Drive
Đối với Google Driver giao diện hết sức cơ bản và có hỗ trợ tiếng việt cho các bạn sử dụng. Ở bên tay trái chính là các thư mục lưu trữ của các bạn. Còn các tệp lưu trữ sẽ nằm ở phía tay phải.
3. Tạo thư mục trên Google Drive
Để tảo thư mục trên Google Drive các bạn click chuột phải vào khoảng trống bất kì bên trong và chọn Thư mục mới. Thư mục mới này sẽ giống như New Folder trên máy tính của các bạn, các bạn có thể đổi tên để không nhầm lẫn.
Sau đó các bạn tiến hành đặt tên cho thư mục mới của mình và nhấn Tạo.
4. Tải tệp, thư mục lên
Để tải tệp và thư mục lên, các bạn click chuột phải vào vùng bất kì trong Google Drive và chọn Tải tệp lên/ Tải thư mục lên.
Sau đó có cửa sổ dữ liệu hiện lên, các bạn tiến hành tìm tệp/ thư mục của mình trong máy tính.
Trong quá trình chọn bạn có thể nhấn giữ Ctrl và click chuột vào các tệp/ thư mục để chọn nhiều tệp/ thư mục một lúc. Sau đó các bạn nhấn Open để tải lên các tệp.
Sau khi tải tệp lên, bạn sẽ thấy quá trình tải tệp lên. Thời gian tải tệp lên tùy thuộc vào dung lượng và tốc độ mạng của bạn.
5. Bộ công cụ của Google Drive
Để sử dụng bộ công cụ dành cho các tệp tin Google Drive, các bạn click chuột phải vào thư mục/ tệp trong Drive của mình sẽ thấy bảng công cụ hiện ra.
- Mở bằng: Mở tệp tin bằng các công cụ hỗ trợ đọc tệp
- Chia sẻ: Thêm người xem được thư mục/tệp thông qua Email/Gmail
- Nhận liên kết có thể chia sẻ: Các bạn có thể chia sẻ tệp tin của mình qua đường link, bạn chia sẻ đường link này cho người khác thì họ có thể xem được dữ liệu này
- Di chuyển tới: Di chuyển tệp/thư mục tới thư mục khác
- Gắn dấu sao: Khi bạn gắn dấu sao thì các bạn có thể tìm kiếm thư mục nhanh chóng trong phần gắn dấu sao
- Thay đổi máu: Đổi màu thư mục/tệp
- Tìm kiếm trong…: Tìm kiếm dữ liệu trong thư mục
- Đổi tên: Đổi tên thư mục/tên
- Xem chi tiết: Xem thông tin dung lượng của thư mục/tệp
- Tải xuống: Tải tệp/thư mục về máy tính
- Xóa: Xóa thư mục/tệp
6. Thùng rác
Các dữ liệu trên Google Drive sau khi xóa sẽ nằm ở phần Thùng rác chứ không mất ngay. Việc lưu trữ ở Thùng Rác này giúp các bạn có thể khôi phục lại dữ liệu dễ dàng. Thế nhưng nó sẽ tốn dung lượng trên Drive các bạn.
Để giải phóng dung lượng cho Google Drive các bạn hãy xóa sạch Thùng Rác đi nhé.
Như vậy, Thủ thuật Tin học đã hướng dẫn các bạn cách sử dụng Google Drive cơ bản. Chúc các bạn thành công!
