Để tạo chữ ký thật đẹp và chuyên nghiệp trong Outlook, các bạn có thể làm theo hướng dẫn cực kỳ đơn giản sau đây của Mã Giảm Giá Đảm bảo các bạn sẽ tạo được một chữ ký Outlook đẹp và chuyên nghiệp nhất.
1. Cách tự tạo chữ ký trong Outlook
Outlook là phần mềm hộp thư điện tử của Microsoft, bạn có thể thấy nó trong gói tải của Microsoft Office.
Bước 1: Sau khi mở Outlook ra, bạn sẽ thấy giao diện hộp thư của mình, click vào New Email nằm trong ribbon Home để mở giao diện soạn thảo email. Hoặc bạn có thể sử dụng tổ hợp phím Ctrl N.
Bước 2: Một ô cửa sổ soạn thảo mail sẽ xuất hiện. Outlook sẽ để mở mặc định ribbon Message khi bắt đầu phiên làm việc giống như khi mở Word và Excel ra thì các bạn sẽ nhìn thấy ribbon Home đầu tiên.
Trong ribbon Message, tại mục Include có tùy chọn Signatures. Đây chính là phần cài đặt chữ ký cho Outlook.
Bước 3: Bấm vào nút New trong ô cửa sổ chức năng Sigatures and Stationery để tạo ra một chữ ký mới.
Bạn có thể tạo ra nhiều chữ ký khác nhau cho nên bạn cần phải đặt tên cho chữ ký của mình để phân biệt chúng.
Bước 4: Bắt đầu tạo chữ ký.
Một chữ ký thường chứa những thông tin như tên bạn hoặc tên công ty bạn đại diện, cách liên lạc, địa chỉ… hoặc có thể có cả logo.
Để chèn ảnh logo, bạn click vào biểu tượng Pictures.
Chọn những bức ảnh cần chèn tại vị trí con trỏ rồi ấn Insert để chèn.
Bước 5: Ngoại trừ việc chèn logo, bạn còn có thể dẫn link tới các địa chỉ web cụ thể. Bạn có thể dẫn link tới dòng chữ của bạn hoặc dẫn link tới bức ảnh (khi đó nếu người nhận được mail của bạn có thể bấm vào bức ảnh để truy cập địa chỉ web).
Ví dụ bạn muốn dẫn link địa chỉ trang cá nhân hoặc địa chỉ trang fanpage Facebook tới bức ảnh logo Facebook kia, bạn cần phải bôi đen bức ảnh đó sau đó bấm vào Insert Hyperlink (ngay cạnh biểu tượng Pictures).
Ô cửa sổ chức năng Insert Hyperlink sẽ xuất hiện, điền tên địa chỉ trang web vào Address. Cuối cùng bấm OK để chèn link.
Bước 6: Cuối cùng bạn chỉnh định dạng cho chữ ký về Font, cỡ chữ, đậm nghiêng hoặc gạch chân, màu chữ, căn dòng.
Sau khi đã chỉnh sửa hoàn tất cho chữ ký của mình, bạn chọn cài đặt ở New messages (chọn chữ ký sẽ xuất hiện ở dưới khi bạn gửi một bức thư mới, chọn none nếu không muốn chữ ký nào xuất hiện) và ở Replies/forwards (chọn chữ ký sẽ xuất hiện ở dưới khi bạn gửi một bức thư trả lời, chọn none nếu không muốn chữ ký nào xuất hiện).
Cuối cùng bấm OK để hoàn tất cài đặt.
Hiện giờ bạn đã có một chữ ký cho riêng mình và nó sẽ xuất hiện ở bức thư của bạn đúng như những gì bạn cài đặt:
2. Những trang web trợ giúp tạo chữ ký
Trang web hỗ trợ tạo chữ ký sẽ cho bạn những form mẫu chữ ký có sẵn, việc bạn cần là điền thông tin và trang web sẽ tự động tạo ra một đoạn văn bản chữ ký.
Sau đó bạn có thể copy đoạn chữ ký đó vào phần cài đặt chữ ký bằng cách sử dụng tổ hợp phím Ctrl C để copy và Ctrl V để dán. Rồi lưu nó lại như quá trình tạo chữ ký ở phần trên.
Thuthuattinhoc.vn sẽ giới thiệu cho các bạn biết
2.1. HTLMSig
Link liên kết: HTLMSig
Trang web này cho phép bạn tạo một chữ ký đơn giản những cũng khá bắt mắt. Bạn có thể đăng ký gói tài khoản SIGN UP NOW nếu muốn sử dụng dịch vụ đầy đủ hơn của trang web.
Còn không bạn có thể dùng thử dịch vụ miễn phí của trang web, bằng cách click vào Or Try a Free Signature.
Sau khi điền hết tất cả các thông tin và bấm nút tạo chữ ký, trang web sẽ tạo cho bạn một đoạn chữ ký như hình dưới đây, bạn chỉ cần bôi đen chúng và copy vào mục cài đặt chữ ký Outlook của mình, khá là đơn giản phải không nào.
2.2. Newoldstamp
Link liên kết: Newoldstamp
Giống với HTLMSig, trang web này cũng cho phép bạn tạo một chữ ký cho email nhưng với phong cách thiết kế khác biệt và có nhiều lựa chọn hơn như font chữ, cỡ chữ, định dạng và màu chữ.
Bạn có thể điền các thông tin muốn chèn vào chữ ký trong mục SIGNATURE DETAILS.
Sau khi điền xong mọi thông tin hãy bấm vào Save and install để bắt đầu tạo chữ ký. Ấn Copy and proceed để copy chữ ký của bạn vào Clipboard (trang web này không cho ta bôi đen và dùng Ctrl C như HTLMSig).
Sau đó bạn chỉ cần dán chữ ký này vào mục cài đặt chữ ký của Outlook.
Cảm ơn các bạn đã theo dõi bài viết của Mã Giảm Giá về cách tạo chữ ký Outlook đẹp và chuyên nghiệp. Chúc các bạn có thể thực hiện thành công.
