Microsoft Word là 1 trong số những công cụ được sử dụng nhiều nhất tại Việt Nam ở mảng ứng dụng văn phòng. Tuy nhiên, vẫn còn rất nhiều người cảm thấy lúng túng khi phải soạn thảo một văn bản hay chỉnh sửa chúng sao cho đúng chuẩn. Nếu bạn nằm trong số đó thì hãy tham khảo ngay cách học word nhanh nhất dưới đây nhé.
1. Các lỗi thường gặp khi sử dụng Word
Trước khi nói về những cách học word nhanh nhất chúng tôi sẽ giúp các bạn tìm hiểu những lỗi mà người dùng thường gặp khi sử dụng Word. Từ đó các bạn có thể lưu lại cho mình để tránh mắc phải nhé.
– Vừa làm vừa định dạng: Không nên như thế vì sẽ gây mất rất nhiều thời gian, hãy định dạng sau khi xong nội dung.
– Ngắt trang không đúng, khi làm xong thì bài nhảy lung tung.
– Sử dụng nhiều font chữ trong nội dung, kích cỡ chữ không đồng đều.
– Đánh số trang không đúng quy định.
– Mục lục không khớp với nội dung.
– Không trích nguồn hình ảnh, tài liệu tham khảo.
– Sử dụng hình ảnh chất lượng quá lớn làm file Word nặng.
– Bố cục dàn trang không vừa mắt.
2. Cách học Word nhanh nhất
2.1. Sử dụng các phím tắt
Không chỉ trong Word mà cả trong các phầm mềm ứng dụng khác như Excel, Power Point,… việc sử dụng phím tắt sẽ giúp tăng tốc độ lên đáng kể so với sử dụng chuột nhấp chức năng trên thanh công cụ. Đây là một kỹ năng tin học văn phòng quan trọng mà các bạn nên ghi nhớ.
phím tắt trong word
Bạn không cần học hết các phím tắt vì nó quá nhiều. Hãy để ý xem bạn thường làm gì trên thanh cộng cụ, khi để chuột ở đó nó sẽ gợi ý cho bạn phím tắt đấy. Các bạn có thể tham khảo một số phím tắt phổ biến như:
Ctrl + B: In đậm.
Ctrl + D: Mở hộp thoại thay đổi font chữ.
Ctrl + I: In nghiêng.
Ctrl + U: Gạch chân.
Ctrl + E: Căn chỉnh đoạn văn bản đang chọn tại vị trí trung tâm.
Ctrl + J: Căn chỉnh đều cho văn bản.
Ctrl + L: Căn trái cho văn bản.
Ctrl + R: Căn phải cho văn bản.
Ctrl + N: Tạo văn bản mới.
Ctrl + O: Mở một văn bản mới đã được soạn thảo trước đó.
Ctrl + S: Lưu văn bản soạn thảo.
Ctrl + C: Sao chép văn bản.
Ctrl + X: Cắt một nội dung bất kì trong văn bản.
Ctrl + V: Dán văn bản.
Ctrl + F: Tìm kiếm từ/cụm từ hoặc đoạn văn bản.
Ctrl + H: Chức năng thay thế, thay thế một từ/cụm từ bằng một từ/cụm từ khác.
Ctrl + P: In ấn văn bản.
Ctrl + Z: Trở lại trạng thái văn bản trước khi thực hiện lần chỉnh sửa cuối cùng.
Ctrl + Y: Phục hồi trạng thái văn bản trước khi sử dụng lệnh Ctrl+Z.
2.2. Tập trung phát triển nội dung trước
Đây cũng là một trong số những cách học Word nhanh nhất. Đừng vội căn chỉnh hình thức, hãy phát triển nội dung cho đầy đủ, chính xác, đúng chính tả, có trích dẫn đầy đủ. Chỉnh lại hình thức không mất quá nhiều thời gian đâu.
2.3. Định dạng hoàn chỉnh theo chuẩn
Bạn được sáng tạo nhưng đừng đi xa quá so với tiêu chuẩn. Sau đây là một số lưu ý về định dạng văn bản mà bạn nên nhớ khi tự học Word:
– Khổ trang giấy: thường là A4
– Định dạng văn bản: khi nào in đậm, in nghiêng.
– Định dạng hình ảnh: không nên để chênh lệnh nhau nhiều về kích thước.
– Định dạng lề
– Định dạng số
Nếu cảm thấy có quá nhiều thứ để nhớ thì có một cách học word nhanh nhất để bạn có thể định dạng văn bản đúng chuẩn. Đó là sau khi định dạng xong bạn hãy gộp chung chúng lại thành một Template của riêng mình và bạn sẽ không cần phải lặp lại các thao tác đó nhiều lần nữa.
Hy vọng sau khi biết được cách học word nhanh nhất trên đây các bạn sẽ có thể sử dụng công cụ này một cách thành thạo và hiệu quả. Để học thêm nhiều những tính năng hữu ích của Word các bạn hãy tìm đọc các bài viết tại https://kyna.vn/ hoặc gọi đến hotline 1900 6364 09 để được tư vấn và lựa chọn khóa học Word online phù hợp nhé.
