Trong quá trình làm việc với Word, chắc hẳn không nhiều thì ít các bạn cũng sẽ cần chèn các link website, e-mail hay link tới file trong máy tính giúp văn bản đầy đủ và hoàn chỉnh hơn. Sau đây Mã Giảm Giá sẽ hướng dẫn chi tiết cho các bạn cách tạo các liên kết trong Word 2010, các phiên bản khác làm tương tự nhé.
1. Cách tạo liên kết trong word
1.1. Bước 1
Đầu tiên các bạn cần chọn (bôi đen) đoạn văn bản muốn tạo liên kết.
1.2. Bước 2
– Cách 1: Nhấn chuột phải và chọn Hyperlink
– Cách 2: Chọn Insert → Hyperlink
– Cách 3: Bấm tổ hợp phím Ctrl + K
Bấm tổ hợp phím Ctrl + K
1.3. Bước 3
Có 4 kiểu tạo liên kết:
a) Cách tạo liên kết trong Word đến 1 file khác hoặc 1 trang web (Existing File or Web Page)
– Trong hộp thoại Insert Hyperlink các bạn chọn Existing File or Web Page.
+ Current Folder: Thư mục hiện tại.
+ Browsed Pages: Các trang file đã mở thời gian gần nhất.
+ Recent Files: Các file hiện tại.
+ Address: Tên địa chỉ đường dẫn.
+ Text to display: Nội dung hiển thị đoạn liên kết.
+ Screen Tip: Nhấn để nhập nội dung hiển thị khi bạn di chuyển chuột vào nội dung hiển thị đoạn liên kết.
– Nếu muốn chèn địa chỉ trang web các bạn làm theo các bước sau:
+ Nhập địa chỉ website trực tiếp tại Address
+ Nội dung hiển thị cho đoạn liên kết nhập vào ô Text to display
+ Nhập nội dung khi di chuyển chuột vào nội dung liên kết tại ScreenTip
+ Nhấn OK.
– Cách tạo liên kết trong Word đến 1 file:
+ Chọn địa chỉ file trong Look in
+ Nhập Text to display và ScreenTip
+ Nhấn OK.
b) Cách tạo liên kết trong Word đến vị trí bất kỳ ở cùng file (Place in This Document)
– Có một chú ý đối với các bạn tự học Word là để thực hiện được cách tạo liên kết này trước khi thực hiện Bước 1 các bạn cần đánh dấu (Bookmark, Heading hoặc các Style khác).
– Tại Insert Hyperlink các bạn chọn Place in This Document.
– Trong Select a place in this document các bạn chọn vùng tài liệu đã được đánh dấu.
+ Top of the Document: đặt liên kết đến vị trí đầu của file.
+ Headings: đặt liên kết đến heading có trong file.
+ Bookmarks: đặt liên kết đến dòng văn bản đã được đánh dấu.
– Cuối cùng nhấn OK để hoàn thành
c) Cách tạo liên kết trong Word đến 1 file mới sẽ được tạo (Create New Document)
– Trong Insert Hyperlink → Create New Document.
+ Name of new document: Tên cho file mới.
+ Change: thay đổi lại file liên kết đã có.
+ Text to display: nội dung hiển thị liên kết
+ ScreenTip: nội dung khi con trỏ chuột di chuyển vào nội dung hiển thị liên kết.
– Sau đó nhấn OK.
- d) Cách tạo liên kết trong Word đến địa chỉ e-mail (E-mail Address)
– Trong Insert → E-mail Address.
+ E-mail address: Nhập địa chỉ email đặt liên kết
+ Subject: tiêu đề email
+ Recently used e-mail address: hiển thị những email đã được sử dụng gần nhất.
– Sau đó chọn OK.
Sau khi tạo xong, để truy cập liên kết đã tạo các bạn nhấn Ctrl + chuột trái để mở liên kết vừa tạo. Khi này bạn đã có thể di chuyển từ một vị trí trong văn bản tới một vị trí, một văn bản hay một Website nào đó… Đây quả là một kỹ năng tin học văn phòng hữu ích phải không nào.
2. Chỉnh sửa liên kết đã tạo
Sau khi đã tạo liên kết thì chúng ta hoàn toàn có thể sửa lại liên kết đó như: Sửa đoạn văn bản hiển thị, thay đổi đường dẫn,…
Cách sửa như sau:
– Chọn đoạn văn bản chứa liên kết cần sửa
– Bấm chuột phải vào đoạn văn bản đó và chọn Edit Hyperlink
– Thực hiện như cách tạo liên kết trong Word đã đề cập ở phần 1
3. Xóa bỏ liên kết đã tạo
Để xóa bỏ 1 liên kết đã tạo thì chúng ta thực hiện như sau:
– Chọn đoạn văn bản chứa liên kết cần xóa
– Bấm chuột phải và chọn mục Remove Hyperlink
Bằng cách tạo liên kết trong Word giờ đây các bạn đã có thể tạo ra một văn bản đầy đủ và tiện dụng một cách dễ dàng hơn phải không nào. Bạn cũng có thể tìm hiểu thêm 17 các hàm trong excelđể bổ sung cho kiến thức mình nhé
Cùng tham khảo thêm thật nhiều thủ thuật tin học văn phòng qua các bài viết trên https://kyna.vn/ nhé.
