Trong xã hội hiện nay, ngoài kỹ năng chuyên môn thì kỹ năng tin học văn phòng nói chung và Word nói riêng đang dần trở thành một trong những yêu cầu bắt buộc của các doanh nghiệp khi tuyển dụng. Hiểu được điều đó, Mã Giảm Giá đã tổng hợp và gửi đến bạn đọc những bài học cơ bản về Word sau đây nhằm chia sẻ các kiến thức vô cùng bổ ích. Hãy cùng đón đọc nhé.
Làm quen với môi trường làm việc của Word
Đầu tiên, khi bắt đầu những bài học cơ bản về Word, các bạn sẽ cần phải tìm hiểu môi trường làm việc của phần mềm này thông qua việc học cách sử dụng:
– Các lệnh trên thanh công cụ Ribbon
– Cách sử dụng công cụ nhanh
– Thước Ruler – công cụ căn chỉnh lề trên Word
– Hiển thị thanh cuộn ngang, dọc trên màn hình
– Các phím tắt trong Microsoft Word
Thao tác word
Các thao tác cơ bản ban đầu trong Word
Sau khi làm quen và nắm bắt được các lệnh, các công cụ làm việc của Word, chúng ta sẽ tiếp tục những bài học cơ bản về Word bằng những thao tác cơ bản:
– Thiết lập văn bản
– Định dạng khổ giấy và đặt lề văn bản
– Sao chép, cắt, dán văn bản
– Giãn chữ, giãn dòng, giãn đoạn
– Tạo bảng trong Word với insert/table
– Thêm hàng, cột vào bảng
– Nhập và trình bày nội dung bảng biểu
– Chia cột cho văn bản
Chèn các đối tượng
Bên cạnh chèn bảng, các bạn hoàn toàn có thể thực hiện chèn các đối tượng khác lên văn bản Word một cách dễ dàng như: Công thức toán học, link, hình ảnh, smartart, text box, biểu đồ, ảnh, video,…
Thiết lập, chỉnh sửa văn bản
Tiếp theo chuỗi những bài học cơ bản về Word chúng ta sẽ tìm hiểu cách thực hiện một số thao tác để căn chỉnh, chỉnh sửa văn bản cơ bản nhất:
– Trình bày kí hiệu đầu đoạn với chức năng bullet trong Word
– Nhập và trình bày nội dung bảng biểu
– Hiệu chỉnh bảng biểu
– Định dạng khổ giấy và đặt lề văn bản
– Căn lề chuẩn
– Tạo đường viền, tạo khung
– Cách in tài liệu trong Word
– Cách đánh số trang tự động
Cài đặt trong Word
Trong quá trình soạn thảo văn bản, các bạn sẽ thường phải tự cài đặt một số tính năng cơ bản để soạn văn bản theo một yêu cầu nhất định và cũng giúp cho quá trình làm việc trở nên nhanh chóng và hiệu quả hơn. Do đó, một trong những bài học cơ bản về Word là:
– Cài đặt mặc định viết hoa
– Cài đặt font chữ mặc định
– Tạo phím tắt trong Microsoft Word
– Cách tạo, cập nhật mục lục trong Word
– Thiết lập Font chữ chung cho văn bản
– Loại bỏ gạch chân xanh đỏ trong Word
– Cài đặt hình nền
Các tiện ích trong Word
Bên cạnh việc gõ chữ và con số thì Word cũng đưa ra cho bạn những tính năng vô cùng tiện ích giúp cho văn bản trở nên đẹp mắt và thu hút hơn.
– Tạo chữ nghệ thuật bằng WordArt
– Trộn thư
– Các cách hỗ trợ đọc File định dạng đuôi Docx
– Tạo chữ cái lớn đầu dòng bằng Drop Cap
– Giảm kích thước ảnh nhưng vẫn giữ được độ nét
– Vẽ sơ đồ tư duy
– Lồng chữ nghệ thuật với công cụ Word và paint
Bảo mật văn bản Word
Để đảm bảo những thông tin tài liệu quan trọng không bị lộ ra ngoài, chúng ta cần phải học bảo mật văn bản Word như:
– Tạo mật khẩu cho file để bảo mật dữ liệu quan trọng
– Lưu File văn bản trong Word dưới dạng hình ảnh
– Cách ẩn/hiện những đoạn văn bản quan trọng
Tự học Word không quá khó nếu bạn kiên trì tìm tòi, thực hành thì chắc chắn việc thành thạo Word sẽ chỉ là chuyện sớm muộn. Với những bài học cơ bản về Word hiện có tại https://kyna.vn/ sẽ giúp việc học của bạn trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết. Vậy còn ngần ngại gì nữa mà không nhấc máy lên và kết nối với đội ngũ tư vấn viên của Mã Giảm Giá qua đường dây nóng 1900 6364 09 đăng ký các khóa học Word thật bổ ích.
