Bạn cần copy số liệu từ Excel sang Word để báo cáo, nhưng bạn muốn sau khi có chỉnh sửa ở Excel thì Word sẽ cập nhật nội dung mà bạn mới chỉnh sửa, hay nói cách khác, bạn muốn liên kết dữ liệu giữa Excel và Word.
Thao tác liên kết dữ liệu đó sẽ được thực hiện như sau (liên kết giữa Excel và Word trong Office 2003).
Đầu vào:
- Là một File Excel có dữ liệu mà bạn muốn lấy dữ liệu từ Excel sang Word.
- Một File Word trắng.
1. Mở File Excel cần copy lên, nhấn chuột phải rồi chọn Copy.
Sau đó dữ liệu sẽ lưu vào Bộ nhớ đệm của máy.
2. Hãy mở tài liệu Word mà bạn đang cần Copy dữ liệu trong Word sang. Vào Edit–>PasteSpecial…
Xuất hiện hộp thoại Paste Special.
- Chọn Paste Link.
- Chọn nguồn là từ Microsoft Office Excel…
Nhấn OK để tiếp tục. Bảng đó sẽ được Paste vào Word ngay.
Và mỗi khi bạn thay đổi dữ liệu trong Excel, thì không cần phải ra từng ô của sự thay đổi, mà chị cần nhấp chuột phải lên nội dung của bảng và chọn Update Link, dữ liệu sẽ được cập nhật đầy đủ.
Những lần mở sau, nếu bạn không mở Excel mà chỉ mở Word, hộp thoại thông báo Update sẽ hiển thị, hãy nhấn OK.
Cách liên kết dữ liệu giữa Excel và Word
Lưu ý: File nguồn (File Excel phải cố định vị trí, nếu Di chuyển, hoặc xóa thì dữ liệu trong File Word sẽ không cập nhật được).
Mã Giảm Giá.vn sưu tầm
Giá: 200.000đ
Trọn bộ kỹ năng tin học văn phòng
Giá: 400.000đ
Khóa học Microsoft Word nâng cao với giảng viên Nguyễn Quang Vinh
Giá: 200.000đ
Powerpoint chinh phục Lòng người
Kỹ năng soạn thảo bài thuyết trình sáng tạo, độc đáo….
Giá: 500.000đ
