Chắc hẳn trong quá trình soạn thảo văn bản các bạn đã từng gặp phải những dấu gạch chân màu đỏ và màu xanh gây cảm giác thật khó chịu và rối mắt. Đừng quá bận tâm, sau đây Mã Giảm Giá sẽ hướng dẫn các bạn cách loại bỏ gạch chân xanh đỏ trong Word rất đơn giản. Hãy cùng tìm hiểu qua bài viết sau đây nhé.
Nguyên nhân xuất hiện gạch chân xanh, đỏ trong văn bản Word
Thực chất dấu gạch chân xanh đỏ này là một tính năng của chương trình soạn thảo Microsoft Word, được gọi là Spelling và Grammar. Tính năng này giúp cho người dùng có thể nhận biết được lỗi chính tả, thậm chí là lỗi ngữ pháp trong văn bản.
Tuy nhiên trên thực tế, Microsoft Office được cài đặt và nhận diện ngôn ngữ tiếng Anh. Vì vậy, khi chúng ta gõ văn bản bằng tiếng Việt thì phần mềm sẽ hiểu nhầm là chúng ta gõ sai, nên bất kỳ từ nào chúng ta gõ cũng sẽ hiển thị gạch chân màu xanh và đỏ, ngoại trừ những từ tiếng Anh.
Chắc hẳn nhiều bạn đang tự học Word sẽ thắc mắc ý nghĩa của những gạch màu đỏ và gạch màu xanh này là gì, chúng khác nhau như thế nào đúng không ạ? Các bạn có thể hiểu đơn giản như sau:
– Đường răng cưa màu đỏ là tính năng Spelling, hỗ trợ kiểm tra vần trong MS Word. Vần ở đây không phải là kiểu đánh vần trong Tiếng Việt mà nó sẽ kiểm tra một từ được nhập vào văn bản có tồn tại trong bộ từ điển Tiếng Anh hay không.
– Đường răng cưa màu xanh xuất hiện là do tính năng Grammar phát hiện ra bạn đã sai ngữ pháp, cú pháp.
Như vậy, bản chất Office Word của bạn không bị lỗi mà do các bạn đang để cấu hình kiểm tra chính tả, ngữ pháp. Để loại bỏ gạch chân xanh đỏ trong Word chúng ta chỉ việc tắt tính năng kiểm tra này là được.
Hướng dẫn loại bỏ gạch chân xanh đỏ trong Word
Đối với mỗi phiên bản khác nhau chúng ta sẽ có những cách để loại bỏ gạch chân xanh đỏ trong Word khác nhau. Cụ thể như sau:
– Cách loại bỏ gạch chân xanh đỏ trong Word 2013 và 2016
+ Kích chuột vào menu File
+ Sau khi danh sách các chức năng xuất hiện, chọn Options
+ Nhấp chọn mục Proofing ở dãy menu bên trái và bỏ chọn các mục sau trong phần When correcting spelling and grammar in Word:
- Check spelling as you type
- Mark grammar errors as you type
- Frequently confused words
- Check grammar with spelling
+ Nhấn OK để kết thúc
– Cách loại bỏ gạch chân xanh đỏ trong Word 2010
+ Vào File chọn Option, cửa sổ Word Option xuất hiện
+ Chọn mục Proofing và tiến hành bỏ chọn các mục sau:
- Check spelling as you type
- Use contextual spelling
- Mark grammar errors as you type
- Check grammar with spelling
+ Cuối cùng nhấn OK
– Kỹ năng tin học văn phòng: loại bỏ gạch chân xanh đỏ trong Word 2007
+ Click chuột vào nút Office Button, chọn biểu tượng Word Options.
+ Chọn mục Proofing bên dãy menu trái
+ Bỏ chọn hết các tùy chọn trong nhóm When correcting spelling and grammar in Word (tương tự cách loại bỏ gạch chân xanh đỏ trong Word 2010).
+ Nhấn OK để hoàn tất.
– Cách loại bỏ gạch chân xanh đỏ trong Word 2003
+ Vào thẻ Tool, chọn Option
+ Chọn Spelling & Grammar và bỏ hết các dấu tích ở các ô kiểm:
- Check spelling as you type
- Check grammar as you type
- Check grammar with spelling
+ Sau đó nhấn OK để hoàn thành.
loại bỏ gạch chân xanh đỏ trong Word
Vậy là văn bản của bạn đã hoàn toàn sạch sẽ, các dấu gạch xanh, gạch đỏ khó chịu sẽ biến mất ngay lập tức.
Như vậy, Mã Giảm Giá vừa hướng dẫn các bạn làm cách nào để loại bỏ gạch chân xanh đỏ trong Word. Đây là một kỹ năng tin học văn phòng cần thiết giúp thao tác soạn thảo văn bản của bạn trở nên chuyên nghiệp hơn. Để học thêm những thủ thuật về Word các bạn hãy tham khảo các bài hướng dẫn khác có trên Website: https://kyna.vn/. Tại đây, các bạn cũng có thêm đăng ký tham gia các lớp học trực tuyến dạy chuyên sâu về kỹ năng sử dụng Word thành thạo. Gọi ngay hotline 1900 6364 09 để được tư vấn khóa học phù hợp nhé.
Tài liệu học Word 2010 – Bỏ túi mẹo hay khi soạn thảo văn bản
